Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Inleiding

In het portal kunt u op verschillende plekken gegevens importeren. U doet dit door middel van een csv-bestand, welke u kunt maken in Excel. We leggen u hier uit hoe u een bestand importeert in het portal en op de onderliggende pagina's leest u welke informatie u nodig heeft voor welke import.


Inhoud voor import-bestanden van


CSV-bestand importeren


Tab-gescheiden of puntkomma-gescheiden

Informatie in het csv-bestand moet TAB-gescheiden of puntkomma-gescheiden zijn.

Aanduiding objecten

Afhankelijk van in welk scherm u informatie wilt importeren moet het bestand de juiste gebruikerscodes (medewerkers), leerlingcodes of afkortingen van objecten bevatten.

Overal waar u de import-knop, de knop met de blauwe pijl , ziet in het portal, kunt u gegevens importeren.

  • Klik op de knop  om te beginnen met importeren
  • Stap 1 van 2 opent in een venster

  • U klikt op <Bestanden kiezen> en selecteert het csv-bestand dat u wilt importeren
  • U past eventueel de tekencodering aan. U kunt kiezen tussen UTF-8 en ISO-8859-1. Voor namen (en andere gegevens) met leestekens kunt u meestal het beste ISO-8859-1 selecteren
  • U past eventueel het scheidingsteken aan, dit hangt af van de indeling van het te importeren csv-bestand
  • U klikt op <Verder>
  • Stap 2 van 2 opent in een venster

  • Kolommen die in naamgeving overeenkomen tussen portal en csv-bestand zijn al automatisch gekoppeld


Relevante kolomkoppen

Het csv-bestand moet relevante kolomkoppen bevatten. De importwizard geeft aan als er eventueel kolommen niet te importeren zijn, omdat de naam afwijkt van die in het portal. 

  • Als u nog niet geselecteerde kolommen wilt importeren, selecteert u met het keuzemenu boven iedere kolomkop met welke kolomkop uit het portal de informatie moet corresponderen. U kunt op deze manier ook gegevens niet meenemen door ze op Niet gebruiken te zetten
  • Als u klaar bent klikt u op <Nieuwe importeren><Bestaande bijwerken> of <Synchroniseren> om de gegevens te importeren.


Stap 2 van importeren

We hebben nog een aantal aanvullende tips voor u als u bij stap 2 bent:

  • Dikgedrukte keuzes in de keuzemenu's boven de kolomkoppen zijn verplichte kolommen.
  • U kunt geselecteerde rijen van de import uitsluiten door deze te verwijderen met Delete op uw toetsenbord. De gegevens blijven wel gewoon in uw csv-bestand staan.
  • U kunt velden bewerken door erop te dubbelklikken.
  • No labels