Pagina-navigatiestructuur
Spring naar het einde van metadata
Ga nar het begin van metadata

Inleiding

Als de week voorbij is, kan het weekrooster [D] gearchiveerd worden.
Op de achtergrond wordt relevante informatie uit de dagroosterweek opgeslagen om onder andere lesuitval en gerealiseerde lestijd te kunnen berekenen.

Ook voor ZFormatie is correcte archivering van groot belang omdat u daardoor gedurende het jaar uw personele uitgaven kunt monitoren.
Personeelsleden worden soms ziek, vervangen en/of krijgen een tijdelijke uitbreiding. Dat is bij correcte verwerking allemaal terug te zien tijdens het roosteren.

Ook wordt hiermee gezorgd dat de vervangselector wordt bijgewerkt met de vervangingen en uitval van de week die gearchiveerd wordt.

Let op

In het dagrooster van de nieuwe week is de informatie omtrent uitval- en vervanggeschiedenis pas up-to-date nadat er is gearchiveerd.

DESKTOP Projectbeheer > Archiveren


Op deze pagina

Zie ook

Hoe kan ik mijn week archiveren?

Allereerst zorgt u ervoor dat de week die gearchiveerd dient te worden, geselecteerd is.

Vervolgens kunt u via menu Projectbeheer op het icoontje "Archiveren" klikken dat u onder het kopje Roosteropties vindt.

Mocht u in het dagrooster een nieuwe Activiteit- of Afwezigheidscode hebben toegevoegd, dan zult u daar een melding van krijgen. In het basisrooster is deze namelijk (nog) niet bekend.
Als voorbeeld heb ik in de lopende week een activiteit BL (Buitenlandse Reis) toegevoegd. Tijdens het archiveren verschijnt het volgende venster:

Het volgende wordt gevraagd: het programma heeft ontdekt dat er een verschil zit tussen de Activiteit- en afwezigheidscodes en vraagt u nu om deze toe te voegen aan de activiteitenplanning van het basisrooster.
In dit geval dient u in de linker kolom te klikken, om aan te geven dat BL een activiteit is. Klikt u in de kolom Afwezigheidsreden dat wordt de activiteit verkeerd gelabeld.

Tot slot ziet u een venster met alle activiteiten en afwezigheden die in het dagrooster zijn verwerkt.
Sommigen daarvan waren al bekend in de activiteitenplanning van het basisrooster (groen gekleurd). Nieuwe activiteiten en/of afwezigheden zullen worden toegevoegd zodat de activiteitenplanning in beide bestanden overeen komt.
U kunt dit ter kennisgeving aannemen en zodra u op het groene vinkje klikt wordt daadwerkelijk de archivering uitgevoerd.

Hoe kan ik een gearchiveerde week weer terugzetten?

Het kan voorkomen dat u een wijziging wilt doorvoeren in een dagroosterweek die al gearchiveerd is. U kunt daarom een week uit het archief terugplaatsen als weekrooster [D].

Om het archief te kunnen beheren, is het belangrijk dat u het basisrooster selecteert. De menu-optie Projectbeheer > Archief beheren is dan actief en u kunt er vervolgens op klikken.
U kunt één of meerdere weken selecteren. Met het icoon Terugplaatsen wordt de betreffende week weer een 'gewoon' dagroosterbestand.


Let op

Bij een regulier dagroosterbestand heeft u twee versies. U werkt in versie 2 en vergelijkt met versie 1 om de roosterwijzigingen te kunnen zien.
Bij het terugplaatsen van een roosterweek uit het archief, heeft u echter maar één versie. De week met alle mutaties wordt als versie 1 teruggezet!

Nadat u uw wijziging(en) hebt aangebracht in de teruggezette week, kunt u deze week weer opnieuw archiveren.

  • Geen labels