Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Inleiding 

U heeft in het portal een ouderavond bestaande uit leerlingen en ouders/verzorgers samengesteld. U kunt nu voor deze ouders/verzorgers gespreksmogelijkheden aanmaken. Alleen de gespreksmogelijkheden die u aanbiedt, kunnen door de ouders aangevraagd worden.

Status
colourBlue
titleDESKTOP
 Ouderavond Client > Uitnodigen > Gespreksmogelijkheden


Warning
titleLet op!

Voordat u start met aanmaken van gespreksmogelijkheden, is het noodzakelijk dat u ouders/verzorgers hebt aangemaakt. Ook moet de koppeling tussen ouders en leerlingen bekend zijn. Heeft u dit nog niet gedaan? Kijk dan op Ouders/verzorgers importeren en bijwerken.

Daarnaast is het noodzakelijk dat u hebt aangegeven of gescheiden ouders/verzorgers aparte aanvragen mogen doen. Heeft u dit nog niet gedaan? Kijk dan op Ouderavond aanmaken.


Image Added

Panel
bgColorwhite
titleBGColorwhite

Op deze pagina

Table of Contents
maxLevel4
minLevel2

Zie ook:


Gespreksmogelijkheden aanmaken

Kies in het portal voor <Start> in de kolom Start Ouderavond Client voor het ouderavondbestand. Klik onder Uitnodigen op op Gespreksmogelijkheden. 

U kunt eenvoudig gespreksmogelijkheden aanbieden per leerling of docent. In de kolom 'Aangeboden' kunt u de gesprekken die u wilt aanbieden op 'ja' zetten door erop te klikken.

Gespreksmogelijkheden waarbij in de kolom 'Aangeboden' 'nee' staat, kunnen ook niet door ouders/verzorgers aangevraagd worden.


Warning
titleGeen gespreksmogelijkheden?

Je U kunt alleen gespreksmogelijkheden toevoegen van groepen die in het portal een docent hebben en waarvan de leerling het vak in zijn of haar pakket heeft en ingedeeld is in een lesgroep. Kun je Kunt u geen gespreksmogelijkheden aanmaken in de Ouderavond ClientCliënt? Controleer dan in het Portal bij Personeel > Lessenverdeling, Leerlingen > Pakketkeuze en Leerlingen > Roostergroepindelingen of deze juist gevuld zijn.

Aanbieden per vak

U kunt de gespreksmogelijkheden voor de ouderavond door de software laten aanmaken op basis van de pakketvakken die u selecteert.

Panel
titleAanbieden per pakketvak
  1. Ga naar het scherm Gespreksmogelijkheden in de Ouderavond ClientCliënt
  2. Ga naar naar het menu Mogelijkheden > Aanbieden per pakketvak
  3. In het scherm selecteert u voor iedere afdeling de vakken waarvoor u een gespreksmogelijkheid wilt genereren

  4. Klik op het groene vinkje om uw keuzes op te slaan en het venster te sluiten.
    Image Added


Aanbieden per pakketvak
Info
title
Betekenis van de kleuren

Bij het aanbieden van de gespreksmogelijkheden per pakketvak is met kleuren weergegeven of een vak al is aangeboden of niet. 

  • Blauw: uw selectie
  • Groen: aangeboden aan alle leerlingen
  • Geel: aangeboden aan een deel van de leerlingen
  • Tooltip: geeft aan hoeveel aangeboden 57/79 en hoeveel aangevraagd
  • Klik op het groene vinkje om uw keuzes op te slaan en het venster te sluiten.
    Image Removed

  • Alle leerlingen die dat het vak in hun pakket hebben, hebben voor dit vak een gespreksmogelijkheid gekregen voor hun eigen docent. Dit betekent dat een gesprek over een leerling met de betreffende docent van dat vak 'aangeboden' wordt. U ziet nu per leerling deze aangeboden gespreksmogelijkheden in het groen met 'ja' weergegeven:

    Bij het genereren van gespreksmogelijkheden vanuit het lespakket worden er gespreksmogelijkheden gegenereerd voor elke ouder/verzorger van elke leerling die het vak volgt.


    Werken met een peilweek

    Als u de ouderavond in het portal hebt aangemaakt en u heeft gebruik gemaakt van een peilweek, dan is de , dan heeft u een peilweek geselecteerd. De lessenverdeling van die week is bepalend bij het aanmaken van de gespreksmogelijkheden. Mogelijk heeft u in het portal een vervanger op lessen staan van een docent die met verlof is. In dat geval krijgt u bij het aanmaken van gespreksmogelijkheden een keuze voorgelegd.

    Panel
    titleVervanger ingezet tijdens peilweek

    In onderstaand voorbeeld zien we dat docent cpr de lessen van ne h1d vervangt van docent men13 voor de periode van week 2 t/m 16.

    De peilweek voor de ouderavond is week 5.

    Nadat u gespreksmogelijkheden heeft aangemaakt per pakketvak, krijgt u het volgende scherm:

    U heeft nu de keuze uit beide docenten, alleen men13 of alleen cpr.

    U krijgt dit venster ook te zien bij lesgroepen met meerdere reguliere docenten. Ook dan kunt u een keuze maken tussen één of meerdere docenten voor de gespreksmogelijkheden.

    Mentoraatgesprekken aanbieden

    Wellicht worden bij u op school de mentorlessen niet ingeroosterd. In het portal is er dan geen lessenverdeling aanwezig. Dat betekent dat er niet automatisch gespreksmogelijkheden worden aangeboden voor het mentorvak. In dat geval kunt u in het menu Mogelijkheden kiezen voor <Mentoraatgesprekken aanbieden>


    Panel
    titleMentoraatgesprekken aanbieden
    1. Kies in het menu Mogelijkheden voor: mentoraatgesprekken aanbieden
    2. Selecteer de mentorgroepen waarvoor u mogelijkheden wilt aanbieden
    3. Geef aan welke afkorting de mentoraatgesprekken moeten krijgen
    4. Geef aan welke volledige vaknaam de mentoraatgesprekken moeten krijgen. de ouders zien deze naam terug bij het aanvragen:
      Image Added

    Aanbieden via bestand

    Handmatig aanbieden

    U kunt er ook voor kiezen om handmatig gespreksmogelijkheden aan te bieden. U selecteert dan zelf de docent, het vak en de leerlingen waarvoor u mogelijkheden wilt aanbieden.

    Panel
    titleHandmatig aanbieden
    1. Kies in het menu Mogelijkheden > Handmatig aanbieden
    2. Selecteer de docent(en) waarvoor u gesprekken wilt genereren
    3. Kies de vakken waarvoor u gesprekken wilt genereren
    4. Selecteer de leerlingen die voor alle geselecteerde docenten en vakken een gespreksmogelijkheid krijgen.


    Info
    titleVoorbeeld

    Wanneer u voor handmatig aanbieden kiest, wordt er geen rekening gehouden met het vakkenpakket van de leerlingen.

    • Hoe het niet moet: Stel u selecteert docenten DocWi, DocNetl en DocAk, en vak wi, netl en ak. Daarna selecteert u de leerlingen van 4V1. Dan krijgt elke leerling er 9 gespreksmogelijkheden bij, want er verschijnt niet alleen een gespreksmogelijkheid met DocWi over wi, maar ook met DocWi over netl en met DocWi over ak. U kunt in dit geval beter gebruik maken van de optie Aanbieden per pakketvak.
    • Waar deze optie wel voor gebruikt kan worden is het volgende: stel er moet de mogelijkheid zijn voor ouders/verzorgers om een gesprek met de afdelingsleider te voeren. Dan kunt u via Handmatig aanbieden deze docent aanklikken, vervolgens een vak selecteren en daarna de leerlingen van de betreffende afdeling.

    Gespreksmogelijkheden aanpassen

    Docent aanpassen

    Als u gespreksmogelijkheden heeft aangemaakt kunt u hier nog aanpassingen op doen. 
    Zo is het mogelijk om een docent te wisselen of een extra docent op een gespreksmogelijkheid te zetten. Dit doet u door in een regel in de kolom docenten te klikken.


    Gespreksduur aanpassen

    Wanneer u een gesprek heeft die dat is aangeboden en aangevraagd, is het mogelijk om de gespreksduur aan te passen. Dit doet u door Om een dubbele gespreksduur te krijgen, klikt u in de regel van een gespreksmogelijkheid in de kolom gespreksduur te klikken. Gespreksduur.  U wijzigt de 1 in een 2.

    Gespreksmogelijkheden verwijderen

    Als u gespreksmogelijkheden niet langer wilt aanbieden, kunt u bij een leerling of docent deze mogelijkheden in de kolom 'Aangeboden' op 'nee' zetten door erop te klikken.

    Verwijderen per pakketvak

    U kunt mogelijkheden ook per vak verwijderen. Hiermee worden voor alle leerlingen die dat pakketvak hebben, de mogelijkheden verwijderd. 

    Panel
    1. Ga naar Mogelijkheden > Verwijderen per pakketvak
    2. In het scherm selecteert u voor iedere afdeling de vakken waarvoor u een gespreksmogelijkheid wilt verwijderen
    3. Klik op het groene vinkje om uw keuzes op te slaan en het venster te sluiten.

    Handmatig verwijderen

    Panel
    1. Kies in het menu Mogelijkheden > Handmatig verwijderen
    2. Selecteer de docent(en) waarvoor u gesprekken wilt verwijderen
    3. Kies de vakken waarvoor u gesprekken wilt verwijderen
    4. Selecteer de leerlingen van wie u voor alle geselecteerde docenten en vakken de gespreksmogelijkheden gesprekken wilt verwijderen.

    Gesprekken controleren

    In het menu Mogelijkheden > Controleren kunt u de gesprekken controleren. De software waarschuwt u er bijvoorbeeld voor als er gesprekken zijn voor een leerling die geen ouders in het portal heeft.
    Deze optie gebruikt u ook wanneer u een geplande gespreksmogelijkheid wilt verwijderen voor een leerling die niet meer in het portal voorkomt. 


    Gespreksaanvragen via Somtoday

    Somtoday heeft een koppeling gemaakt, zodat de ouders/verzorgers via Somtoday de gespreksaanvragen kunnen invoeren en het ouderavondrooster na publicatie kunnen bekijken. U bouwt de ouderavond op dezelfde manier op als wij in deze handleiding beschreven hebben, echter loggen de ouders in op de Somtoday omgeving in plaats van op het portal. Voor het roosteren is het nog steeds van belang dat u de ouders/verzorgers in Zermelo importeert. Zo worden de gesprekken van broers en/of zussen zoveel mogelijk aansluitend en op dezelfde dag geroosterd.

    Het klaarzetten van de ouderavond in Somtoday gebeurt ook in Somtoday. Echter zal de applicatie rechten moeten krijgen om gegevens te mogen bekijken en bewerken.


    Panel
    titleKoppeling met SOMToday

    Ga op het portal naar Koppelingen > SOMtoday.

    Stap 1: U kunt deze koppeling alleen gebruiken in Somtoday als u hierover contact heeft gehad met Somtoday.

    Stap 2: Klik op <Maak gebruiker>. Een gebruiker somtoday wordt automatisch aangemaakt met de rol somtoday. Deze rol heeft automatisch de goede rechten.

    Klik op <Maak token>. In de tekstbox verschijnt uw portaladres met daaronder een token. Deze twee gegevens worden in Somtoday ingevoerd. Als de gebruiker en token zijn aangemaakt, ziet u bij stap 2 staan <Gebruiker OK> en <Token OK>.

    Nadat de ouders/verzorgers gespreksaanvragen hebben ingediend, kunt u de gespreksaanvragen verwerken tot een rooster. In Gesprekken roosteren leggen we uit hoe dat in zijn werk gaat.


    Panel
    titleTrefwoorden