Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Inleiding

Opvang-, stip- en vervanguren komen op veel scholen voor. Lessen die uit dreigen te vallen worden door docenten met een opvanguur opgevangen. Deze docenten vinden het meestal prettig als dit opvanguur in een tussenuur geroosterd wordt. 

In deze tutorial laten we zien hoe u de opvanguren met de roosterautomaten in kunt roosteren. Middels een telgroep kunt u aangeven hoeveel opvanguren u per roosterpositie wil hebben. 

Status
colourBlue
titleDesktop

Panel
bgColorwhite
titleBGColorwhite

Op deze pagina

Table of Contents
minLevel2

Zie ook


Opvanguren (lessen) aanmaken


Soms kunt u (door absentie van een docent ontstane) gaten in roosters van leerlingen dichtroosteren, maar niet altijd. In dat laatste geval kunt u vervangers inzetten. 
Wij leggen u hier uit hoe u docenten één of meerdere vervanguren toewijst en hoe u dit kunt inroosteren.


In het basisrooster kunt u via het menu Onderhoud > Vervangerspool de vervangerspool aanmaken. U dient hierbij de volgende stappen te doorlopen:

  • Geef een naam aan elk type vervanguur.
  • Koppel docenten aan de vervanguren.
  • Rooster de vervangerspool handmatig of automatisch in.

Geef een naam aan het vervanguur

Om een vervanguur bij een docent in het rooster zichtbaar te maken, kunt u een soort 'les' bij een docent aanmaken. 
Deze les komt zonder lesgroep maar met een vak (vv, opv) of iets dergelijks. Deze “les” is dan in te roosteren.


Met de knop <Definieer vakaanduiding voor vervanguren> kunt u de afkorting(en) voor het opvanguur aangeven. U kunt meerdere typen vervanguren aanmaken door deze vaknamen achter elkaar te typen, gescheiden door een komma. 



Docenten koppelen aan de vervanguren

Om een docent een aantal vervanguren te geven maakt u gebruik van menu Invoer > Aantal nieuwe vervanguren per docent invoeren of sneltoets <N>
Het kan ook zo zijn dat u elders in de software al vervanguren aan docenten heeft toegekend. Dan kunt u deze stap overslaan.















U kunt per type opvanguur (in het voorbeeld: opv) een waarde invoeren in de witte cel. Bovenin het scherm kunt u eventueel nog een tijdvak selecteren (in het voorbeeld: TV1).

Stel, u vult voor elke docent een waarde in van 1. Na dat het scherm is afgesloten wordt automatisch, bij iedere docent, één les aangemaakt met het vak 'opv'. 
Deze "lessen" dient u vervolgens nog een plekje te geven in het rooster en uw vervangpool is klaar.

Telgroep aanmaken

Voordat u de lessen gaat inroosteren, maakt u een telgroep aan, zodat u straks exact kan aangeven hoeveel opvanguren u per positie wil hebben.

Een Telgroep aanmaken doet u in de roosterschermen via Structuur > Telgroepen en Lesverzamelingen inrichten.

 

Randvoorwaarden telgroep inrichten

Nu kan u precies aangeven hoeveel opvangdocenten u minimaal en maximaal op welk lesuur van de week ingeroosterd wil hebben. Te weinig docenten bestraft u zwaarder dan teveel docenten. 

Een Telgroep inrichten met randvoorwaarden doet u in de roosterschermen via Randvoorwaarden > Telgroepen > Telgroepen uitgebreid.

 

Vervanguren inroosteren

U bent nu zover dat u de opvanguren kan gaan inroosteren. 

Tip
titleEerst de gewone lessen inroosteren

We adviseren u om eerst het basisrooster met alle "echte" lessen in te roosteren. Als u de strafpunten voor te weinig of te veel opvanguren relatief laag houdt, zal het basisrooster amper meer wijzigen en worden de opvanguren netjes toegevoegd aan de reeds ingeroosterde lessen.

 


Info
titleBeperk wijzigingen

Let op

Als u niet wilt dat het onderliggende rooster tijdens het plaatsen/optimaliseren van de opvanguren verandert, zet dan in de het automatenvenster het vinkje bij Beperk wijzigingen aan.

In het daarop volgende scherm, geeft u aan dat alleen de geselecteerde lessen mogen worden verplaatst.


Vervanguren verwijderen


Nadat u de vervanguren hebt geroosterd is het mogelijk dat, door bijvoorbeeld wijzigingen in het basisrooster, er vervanguren bij een docent verwijderd moeten worden.  Dit doet u als volgt:

  • Ga via Onderhoud naar de Vervangerspool
  • U ziet hier het overzicht met de vervanguren per docent (de groene vakjes

    Image Modified



  • Klik bij de desbetreffende docent het vervanguur aan dat u wilt verwijderen. De cel zal dan rood worden.

    Image Added


  • Klik vervolgens op 'Accepteer', of op 'Ok'


Info

Het is ook mogelijk om het desbetreffende vervanguur direct te verwijderen in het lesdomein. Wees altijd wel voorzichtig met het verwijderen van lessen in het lesdomein.


Panel
titleTrefwoorden

Vervangers, opvangen, vervanguren, vervangerspool, opvangpool, opvanguren