Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Inleiding

Alle gegevens van uw project worden per soort bewaard in de zogenaamde domeinen. Dit zijn overzichten van de objecten zoals leerlingen, docenten, lessen, lokalen, vakken.
Elk van deze domeinen slaat de objecten op met behulp van een uniek ID. Dit kan bijvoorbeeld een nummer of een afkorting zijn. Als het maar uniek is!

In dit hoofdstuk leert u hoe u deze overzichten kunt gebruiken. Denkt u daarbij vooral aan de verschillende filteropties.


Tip
titleOverzicht van alle domeinen

U kunt alle beschikbare domeinen ook bereiken via het menu Projectbeheer > Bestandsopties > Domeinen


Status
colourBlue
titleDesktop
 Projectbeheer > Domeinen


Image Added

Panel
bgColorwhite
titleBGColorwhite

Op deze pagina

Table of Contents
minLevel2

Zie ook:


Algemeen

In principe worden de domeinen gevuld door het portal. Zodra u bijvoorbeeld de nieuwe instroom van leerlingen download, worden deze opgeslagen in het leerlingdomein. Maar ook nieuwe docenten, lokalen, vakken, en taken komen uit het portal. Andere objecten worden juist in de desktop aangemaakt. Een deel daarvan wordt door u geüpload naar het portal. Dit is het geval bij bijvoorbeeld toetsen, mondelingen, clustergroepen.

Het lesdomein

De meeste domeinen zult u amper openen. Een uitzondering daarop is het lesdomein. De lessen die u aanmaakt via het scherm Groepen en Lessen, zult u af en toe willen aanpassen. Let u hier echter wel op het volgende:

Warning
titleBotsende lessen

Voor u het weet, heeft u één of meerde lessen botsend gemaakt. De roosterautomaten zullen nooit een botsing veroorzaken, maar als u in het lesdoemin bijvoorbeeld de dag of het uur van les handmatig aanpast, kan dit botsend zijn voor de docent, de leerling of het lokaal. Zodra u het lesdomein verlaat, zal de software deze botsende lessen uit voorzorg fixeren! Dat betekent dat ze niet meedraaien bij een optimalisatie en botsend blijven!

U kunt eenvoudig controleren of u botsende lessen hebt:

  1. Klik op de knop  of ga naar Filter > Filter weergeven
  2. Klik op #Speciaal
  3. Klik op <Botsende lessen>
  4. Klik op de knop <Filter>










Filteren

Het rijfilter

Het kan handig zijn een filter te gebruiken om slechts een deel van de objecten in het overzicht te zien. U gebruikt hiervoor het rijfilter.




In het extra filterscherm dat verschijnt, kunt u in de linker kolom een eigenschap aanklikken waarop u wilt filteren.















Info
titleEen voorbeeld: alle jongens van één stamklas filteren

We willen in het leerlingdomein alleen de jongens van klas H4A in beeld krijgen. Dit gaat als volgt:

  • Klik in het filterscherm op <Groep>
  • Klik in het overzicht van alle groepen op H4A
  • Klik op de knop <filter>
  • Klik in de linkerkolom van het filterscherm op <Geslacht>
  • Klik in het linkerdeel van het filterscherm op de lege cel rechts van identiek
  • Vul hier "man" in (of m of j of jongen, afhankelijk van de schrijfwijze op uw school)
  • Klik op de knop <ook>


Tip
titleVerschil filters Grp en GrpBreed

In het filter voor rijen vindt u de filters Grp (Groep) en GrpBreed (Groepbreed). Het kan wellicht lijken dat deze filters vrijwel hetzelfde werken, dat is echter niet helemaal het geval.

Stel dat u in het filter klikt op Grp en dan H4A. U filtert dan op alle lessen, waar de groep H4A aan deelneemt.

Stel dat u in het filter klikt op GrpBreed en dan H4A. U filtert nu alle lessen waar minimaal één leerling uit H4A aan deelneemt. Bij deze optie krijgt u daarom vooral in de clusterafdelingen meer lessen te zien.

Het is dus geen afdelingsfilter. Het ene filter (Grp) geeft dus de lessen aan waar de groep aan deelneemt, en het andere filter (GrpBreed) geeft de lessen aan waar één van de leerlingen uit die groep aan deelneemt.

Als u een hele afdeling wilt filteren met #allen, dan doet u dit bij GrpBreed en níet bij Grp.

Het kolomfilter

Afhankelijk van het domein waar u in werkt, zijn er verschillende kolommen aanwezig. In deze kolommen worden de verschillende eigenschappen van de objecten getoond.

Bij leerlingen zijn er bijvoorbeeld kolommen met voornaam, achternaam, geslacht, stamklas.
Bij lokalen is er een kolom met de capaciteit.
Bij docenten met de bevoegdheidsgebieden.

Met behulp van het kolomfilter kunt u bepalen welke kolommen u wel of niet wilt zien. 

  • Klik in een domein op de knop <Filter kolommen>
  • In het scherm dat verschijnt kunt u kolommen (de)selecteren
  • Sluit af met het groene vinkje om het filter toe te passen
  • Met de knop ''sorteer'' wordt de huidige selectie in de standaard volgorde gezet
  • Met de knop ''Zermelo standaard' krijgt u de standaard Zermelo selectie in de standaard volgorde


Tip
titleVolgorde van kolommen aanpassen

U kunt de volgorde van de kolommen aanpassen door in het scherm van het kolomfilter te klikken op de regel van een kolom en te slepen naar boven of beneden.

Sorteren

U kunt de gegevens in een domein sorteren op elke gewenste eigenschap. U klikt daarvoor op de kolomkop van die eigenschap.

Selecteren

In de domeinen is het mogelijk om bepaalde gegevens te selecteren. U kunt een enkele regel selecteren door middel van CTRL-klik, of meerdere regels door middel van SHIFT-klik. 

De laatst geselecteerde regel is te herkennen doordat de kolom 'Object' een kleur krijgt:


Als u vervolgens weer regels deselecteert, dan krijgt de regel die als laatst gedeselecteerd is in de kolom 'Object' een rode kleur, zodat u altijd kunt zien welke regel als laatst gedeselecteerd is:

Extra eigenschappen

Naast de - reeds door de software aangemaakte - standaard eigenschappen (kolommen), kunt u in de domeinen ook zelf extra eigenschappen aanmaken.
Voor elke extra eigenschap komt er een extra kolom bij die u aan of uit kunt zetten, zoals beschreven bij het kolomfilter.


Info
titleEen voorbeeld: Vastleggen of een leerling dyslectisch is
  • Ga in het leerlingdomein naar het menu Bewerken > Extra eigenschappen
  • Klik op de knop <Nieuwe eigenschap> 
  • Typ de naam van de extra eigenschap
  • Klik op <OK> 
  • Geef in de kolom bij de betreffende leerlingen aan dat ze de eigenschap hebben door bijvoorbeeld een "1" te plaatsen

Importeren en exporteren
Anchor
Importeren en exporteren
Importeren en exporteren

Exporteren

Elk domein heeft een menu Transport. 
Wanneer u kiest voor Exporteren wordt er een *.txt bestand gemaakt met de gegevens zoals ze op dat moment op uw beeldscherm staan.

Importeren

U kunt gegevens importeren uit een *.txt bestand, uit een ander roosterbestand (*.udmz) of van het prikbord.
Bij het importeren worden alleen nieuwe objecten aan het domein toegevoegd. 

De meest voorkomende vorm van importeren zal zijn via een *.txt bestand, Dit gaat als volgt:

  • Klik in het domein in het menu Transport > Importeer uit bestand
  • Selecteer het bestand waaruit u wilt importeren en klik op openen
  • Pas eventueel de instellingen aan in het scherm van stap 1 en klik op <OK>
  • Label in het scherm van stap 2 de kolommen van het *.txt bestand aan de kolommen in het domein. Linksboven in het scherm selecteert u een label en vervolgens klikt u in de bijbehorende kolom
  • Wanneer alle relevante kolommen zijn gelabeld, klikt u op <OK>
  • Klik nogmaals op <OK>

Anchor
Synchroniseren domeinen
Synchroniseren domeinen
Synchroniseren

Wanneer u kiest voor Synchroniseren, worden alleen gegevens gewijzigd van bestaande objecten. Er worden dus geen nieuwe objecten die eventueel in het importbestand staan toegevoegd.

Importeren en Synchroniseren

Wanneer u voor de menu-optie Importeren en synchroniseren, worden er zowel nieuwe objecten toegevoegd als bestaande objecten gewijzigd.