Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Inleiding

De vakkenpakketten van leerlingen kunt u volledig beheren in het portal. Met de module Decaan heeft u de mogelijkheid zelf digitale keuzeformulieren te maken, zodat leerlingen hun keuzes via het portal kunnen vastleggen. De decaan beheert dit proces. Wanneer u gebruik maakt van de module Decaan, verwijzen wij u naar de desbetreffende handleiding.

De informatie op deze pagina behandelt alleen het beheer van de vakkenpakketten zonder module Decaan.

PORTAL Leerlingen > Pakketkeuze

Op deze pagina

Zie ook:

Pakketten bekijken

In het scherm Leerlingen > Pakketkeuze kunt u per afdeling de keuzepakketten bekijken.

Pakketten bewerken

Het bewerken van pakketten gaat heel eenvoudig. Vakken die u wilt toevoegen, klinkt u aan. Vakken die u uit het pakket wilt halen, klikt u eruit. De vakken met een groene cel zitten in het pakket van de leerling.

Klassikale vakken toevoegen

In de knoppenbalk zit de knop om voor de geselecteerde leerling(en) in één keer de klassikale vakken toe te voegen.

Keuzepakketten importeren

U kunt het in het portal keuzepakketten importeren uit een CSV-bestand. Zo kunt u de pakketten vanuit DeDecaan.net, Somtoday of Magister overzetten naar het portal en kunt u ze downloaden naar de desktop om te gaan roosteren.

Voorbereiding

Om keuzes te kunnen importeren uit een CSV-bestand heeft u in het portal keuzes nodig die gekoppeld zijn aan een afdeling. Zie: Keuzes (vakken) aanmaken en Keuze-aanbod bepalen.

Voor het importeren van keuzepakketten gaat u naar:

  1. Leerlingen > Pakketkeuze > Keuzepakketten
  2. Zorg dat het juiste roosterproject en vestiging is gekozen
  3. Selecteer nu de betreffende afdeling waar u de pakketkeuzes voor wilt importeren

Stap 1: Een CSV-bestand importeren

In het scherm Keuzepakketten kunt u de pakketkeuzes importeren via de optie CSV-import, die via de knoppenbalk te benaderen is:

U krijgt dan een het volgende scherm te zien:

Voor het importeren van een bestand doet u het volgende:

  1. Kies bij Bestand voor Bestanden kiezen en selecteer uw csv-bestand
  2. (Optioneel) Selecteer de correcte Tekencodering 
  3. (Optioneel) Selecteer het correcte Scheidingsteken
  4. Selecteer waar het bestand oorspronkelijk vandaan komt bij Import-bron
  5. Om naar stap 2 te gaan van het importeren kiest u voor Verder

Voorbeeld importbestand

We ondersteunen importbestanden uit het Zermelo Portal, de Zermelo Desktop, DeDecaan.net, Magister en Somtoday. U kunt hieronder per bron zien hoe het importbestand eruit dient te zien, en waar u het importbestand kunt genereren. 


 Klik hier voor informatie over het importbestand uit externe bronnen
Import-bronomschrijving
Zermelo Portal (standaard)De standaard import mogelijkheid.
Zermelo Desktop

U kunt uit de desktop bestanden met keuzepakketten maken via: Exporteren > Keuzepakket > Portal. U krijgt per afdeling een .csv-bestand dat u in het portal kunt importeren. Kies als importbron in het portal voor Zermelo Portal.
Het bestandsformaat volgt het patroon: leerlingnummer ; naam; voornaam; label; label; label
Voorbeeld:

Leerlingnummer;naam;voornaam;ak;entl;netl
654321;pv;gem;gem
DeDecaan.net

Het bestandsformaat volgt het patroon: leerlingnummer ; keuze ; label

Voorbeeld:

654321;ak;gem
654321;fa;gem
Magister

In Magister kunt u gebruik maken van de standaard export naar Excel.

  1. Ga naar de Vakkenpakketten van de gewenste afdeling
  2. Zorg ervoor dat u van een vak kunt zien waar het om gaat (profielvak, extra vak) door te wisselen van Indicatie naar Status
  3. Kies vervolgens voor Exporteer naar Excel
  4. Open het bestand in Excel
  5. Verwijder de regel met de totalen
  6. Sla het bestand op als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)

Het bestandsformaat volgt het patroon: leerlingnummer ; label ; label ; label ; label

Voorbeeld:

Stamnr;profiel;maat;ges;netl;fatl;dut
654321;P;V;G;;P
Somtoday

Om dit bestand in Somtoday te exporteren gaat u naar:

  1. Beheer > Vakkeuzes (per vestiging)

Het bestandsformaat volgt het patroon: leerlingnummer ; keuze ; label

Voorbeeld:

654321;ak;gem
654321;fa;gem

Stap 2: Een CSV-bestand importeren

Nadat u in stap 1 voor Verder heeft gekozen, wordt het volgende scherm gestart:


Vervolgens doorloopt u hier de volgende 4 fases:

  1. Koppelen van keuzes uit het CSV aan de keuzes in het portal
  2. Koppelen van labels uit het CSV aan de labels in het portal 
  3. Koppelen van de profielen uit het CSV aan de keuzes in het portal (optioneel)
  4. Synchroniseren van de pakketkeuzes / bestaande bijwerken

Koppelen van keuzes uit het CSV aan de keuzes in het portal

Bij het starten van het scherm worden alle keuzes, waar mogelijk, automatisch gekoppeld. Het Portal vergelijkt de keuzes op vakafkorting, waarbij verschil in hoofd- en kleine letters wordt genegeerd.

Het kan zijn dat dat niet alle keuzes automatisch zijn gekoppeld. Dit wordt hoogst waarschijnlijk veroorzaakt omdat de vakafkorting uit het importbestand niet overeenkomt met de gebruikte afkorting in het portal. 

  1. Wanneer een keuze niet gebruikt wordt, herkent u dat aan de tekst Niet gebruiken.
  2. Wanneer u de keuze wilt importeren, wijst u de bijbehorende afkorting aan.
  3. De keuze wordt nu vertaald.

Koppelen van labels uit het CSV aan de labels in het portal

U kunt de vertaling van een label eventueel zelf aanpassen:

  1. Dubbelklik op de betreffende regel.
  2. U kunt nu in de kolom in Portal kiezen voor een label uit het portal waar u het label gevonden in CSV naar wilt vertalen: 


Pakketten controleren

Bij elk pakket wordt ook het aantal vakken geteld in de kolom #Vak. Hierdoor kunt u snel zien of er leerlingen zijn die teveel of te weinig vakken in hun pakket hebben.

  • No labels