Inleiding

Na het verdelen van toetsen over dagen en het roosteren in de tijd, kent u lokalen toe aan een toets. U wilt waarschijnlijk elke lesgroep in een eigen lokaal plaatsen. Dat kunt u doen in het hoofdscherm van de toetsroostermodule.

 Onderhoud > Toetsrooster > Toetsroosteren


Toetsen splitsen en verdelen over lokalen

Standaard maakt u toetsen aan op basis van pakketvakken (bijvoorbeeld netl op havo 4) en de software zoekt dan de betreffende lesgroepen bij elkaar om één toets te maken met alle lesgroepen. Uiteindelijk moet (vaak) elke lesgroep in een eigen lokaal geplaatst worden. Eerst verdeelt u toetsen over dagen en roostert ze in de tijd. Er zijn nu twee mogelijkheden voor wat betreft de lokalen:

  1. U zet eerst de lokalen bij de toets (Toetsen Roosteren in de tijd, modus Lokalen), en verdeelt daarna de lesgroepen over die lokalen met de optie Opties > Verdelen over lokalen. U kunt bij een toets met meerdere lokalen ook de leerlingen individueel over de lokalen verdelen
  2. U splitst eerst de toets in aparte toetsen per lesgroep met de optie Opties > Toetsen splitsen en zet daarna de lokalen bij de toetsen. Dat laatste kan handig zijn als een klas bij alle toetsen in hetzelfde lokaal zit. U kunt de lokalen dan gewoon invoeren na het sorteren per klas. De splitsing vindt plaats op basis van het gewenst aantal lokalen per toets.

Verdelen over de lokalen

Als u kiest voor Opties > Verdelen over lokalen, dan krijgt u allereerst een mededeling. Daarin wordt uitgelegd dat u kunt kiezen om de leerlingen groepsgewijs, dus per klas of lesgroep, te verdelen over lokalen, of individueel te verdelen over lokalen. 
Indien het past is een groepsgewijze verdeling erg handig. Zeker als er verschillende vakdocenten zijn voor de groepen. De toetsen kunnen dan direct per klas of lesgroep verzameld worden en als pakketje aan de juiste docent worden afgegeven. 
Soms is het echter nodig leerlingen individueel in te delen, bijvoorbeeld als u leerlingen met tijdverlenging in een ander lokaal wilt plaatsen, of later twee toetsen van verschillende afdelingen in één lokaal wilt zetten voor het zogenaamde anti-spiek-beleid. 
Kies de gewenste manier van verdelen door op de bijbehorende knop de klikken. 

Het scherm "Lesgroepen en surveillanten over lokalen verdelen" verschijnt.

Links ziet u een opsomming van toetsen waar meerdere lokalen aan gekoppeld zijn. Selecteer hier de toets die u wilt verdelen. 

Rechts ziet u verticaal de lesgroepen (groepsgewijs) of leerlingen (individueel) die bij de toets betrokken zijn. 
Als er al surveillanten op de toets gezet waren, ziet u die ook verticaal weergegeven. 

Horizontaal ziet u de lokalen en alle lesgroepen (groepsgewijs) of leerlingen (indvidueel) staan in het eerste lokaal. Dit is weergegeven door de donkergroene cellen. 
U verplaatst een lesgroep of een leerling naar een ander lokaal door in de betreffende regel in de kolom van het lokaal te klikken of te klikken+slepen. 
U kunt ook de surveillanten verdelen over de lokalen door in de regel van de docent in de juiste kolom te klikken. 

 U kunt ook een voorstel laten maken door op de knop <Maak voorstel> te klikken. De toetsen worden dan over de beschikbare lokalen verdeeld.

U hoeft dan alleen nog maar de surveillanten te verdelen over de lokalen, de lesgroepen zijn al automatisch verdeeld over de lokalen.

U kunt de kolommen sorteren door op de kolomkop te klikken. Bij het individueel indelen heeft u de extra mogelijkheid de kolommen met leerlinginformatie te bewerken met de knop <Weergave>. `

Zo kunt u hier een extra eigenschap uit het leerlingdomein (zoals "Tijdverlenger") presenteren vooraan in de cel, en daarna sorteren.


Daardoor komen de leerlingen die tijdverlenging krijgen bij elkaar te staan en zij zijn dan eenvoudig samen in één lokaal te plaatsen. 

Wanneer u op het groene vinkje klikt worden er nieuwe toetsen aangemaakt. Bij groepsgewijs verdelen komt er één toets per klas of lesgroep. Bij individueel verdelen maakt u als het ware nieuwe "toetsgroepen" aan die niet gelijk hoeven te zijn aan een klas of lesgroep. 
Wanneer u uw indeling wilt wijzigen, voegt u de toetsen eerst samen via het menu Opties > Gelijktijdige samenvoegen op vak, om daarna een nieuwe indeling te maken (zie ook Leerlingen met tijdverlenging).

Herverdelen over de lokalen

Wanneer u leerlingen individueel heeft verdeeld over de lokalen, kan het zijn dat er toch een leerling achteraf in een ander lokaal geplaatst moet worden. Als u kiest voor Opties > Herverdeel leerlingen, dan krijgt u de mogelijkheid om deze leerlingen alsnog in de andere toetsgroep (en dus het andere lokaal) te plaatsen.

Wanneer u leerlingen groepsgewijs heeft verdeeld over de lokalen en u wilt dit terug draaien dan kan dat door  Opties > Gelijktijdige samenvoegen op vak te gebruiken.

Gelijktijdige samenvoegen op vak

Toetsen die verdeeld zijn over lokalen kunnen ook weer samengevoegd worden. U kiest voor Opties > Gelijktijdige samenvoegen op vak vervolgens ziet u alle toetsen van hetzelfde vak die in verschillende lokalen geroosterd zijn.

In eerste instantie hebben de toetsen dus allemaal een eigen lokaal.

Maar wilt u bijvoorbeeld voor h4 biol toch alle toetsen weer in 1 lokaal dan selecteert u deze toetsen in het scherm Gelijktijdige toetsen samenvoegen en klikt u op <OK>.

De toetsen h4 biol zitten dan allemaal weer in 1 lokaal.

Gelijktijdige samenvoegen op lokaal 

Het komt ook voor dat u verschillende toetsen toch in hetzelfde lokaal of aula wilt zetten. U kunt toetsen samenvoegen op lokaal mits u voldoet aan een aantal criteria:

  • De duur van de toets moet gelijk zijn
  • De datum en tijd moeten identiek zijn
  • Het aantal gewenste lokalen moeten gelijk zijn.

De toets h4 wisd en h4 beco zijn allebei ingeroosterd in hetzelfde lokaal op dezelfde datum en op dezelfde tijd, bovendien is het aantal gewenste lokalen ook gelijk.


Wanneer u nu kiest voor Opties > Gelijktijdige samenvoegen op lokaal krijgt u de mogelijkheid om deze 2 toetsen samen te voegen tot 1 toets.

U selecteert de toetsen en klikt op <OK>.

De toetsen zijn daarna samengevoegd en het komt er op neer dat er één nieuwe toets gemaakt wordt waar alle leerlingen, alle docenten en alle lokalen bij elkaar staan in één toets.

Standaard toetsnamen

Wellicht valt het u op dat de toetsnamen zijn aangepast, nadat u leerlingen individueel verdeeld heeft of gelijktijdige toetsen heeft samengevoegd op basis van het lokaal. U kunt in het menu <Opties> de toetsnamen automatisch laten aanpassen. U heeft daarbij de keuze uit twee opties: vakgebonden of groepgebonden.