Inleiding

Nadat u de toetsen heeft aangemaakt, zijn deze nog op verschillende manieren aan uw wensen aan te passen.

 Onderhoud > Toetsrooster > Toetsroosteren

Toetsen aanpassen

Niet alle kolommen in het scherm "Toetsen roosteren" kunt u bewerken. We maken hieronder voor u een opsomming van de kolommen die u wel kunt bewerken. U bewerkt de informatie door in de juiste cel te klikken van de toets (regel) en de kolom waarin u iets wilt wijzigen. Voor het bewerken van een aantal kolommen verschijnt het scherm "Selecteer objecten", waarin u de gewenste invoer kunt selecteren door deze aan te klikken. In andere kolommen kunt u direct bewerken in de cel. Dit geldt overigens voor de modus Selectie.


  • Pakketvak: U kunt een ander vak van deze afdeling en/of van een andere afdeling aanklikken om het vak bij deze toets te betrekken. Bovenin kunt u kiezen voor de knoppen met het groene vinkje <OK, vervang ook de lesgroepen> en <OK, vervang NIET de lesgroepen> of het rode kruis voor annuleren.
  • Lesgroepen: U kunt andere lesgroepen van deze afdeling en/of van een andere afdeling aanklikken om de lesgroepen bij deze toets te betrekken.
  • Surveillant: Nu al een surveillant aan een toets toekennen kan zinvol zijn als deze surveillant echt bij deze toets moet zijn. Bijvoorbeeld voor een practicumtoets met een vakdocent. Let op: er wordt bij het plaatsen van een toets geen rekening gehouden met vrije dagen van de docent.
  • Lokaal: Nu al een lokaal aan een toets toekennen kan zinvol zijn als deze toets echt in dit lokaal plaats moet vinden. Anders kunt u dat regelen bij roosteren in de tijd met de lokalenmodus.
  • Aantal minuten: Standaard staat het aantal minuten op 50. Dit is direct aan te passen. Ook hier kunt u de rechtermuisknop gebruiken om de laatst ingevoerde waarde te plakken.
  • Toetsnaam: Deze wordt standaard weergegeven als afdeling met vak. U kunt deze direct aanpassen. Alle toetsnamen moeten uniek zijn.
  • Gewenst aantal surveillanten: Deze staat standaard op het aantal groepen, maar kunt u direct aanpassen. Ook bestaat de mogelijkheid om groepen weg te halen en toe te voegen en daarna met behulp van Opties > Maak gewenst aantal surveillanten gelijk aan aantal groepen het gewenste aantal ook direct weer aan te passen. Bij het toekennen van de surveillanten kunt u dan gebruikmaken van de signaaldriehoekjes en bij het verdelen over de lokalen kunt u de surveillanten ook verdelen.
  • Gewenst aantal lokalen: Deze staat standaard op het aantal groepen, maar kunt u aanpassen. Bij het toekennen van de lokalen verschijnen ook de signaaldriehoekjes.
  • XVakdocent: Hier staat de vakdocent nogmaals vermeld en in deze kolom kunt u de vakdocent eventueel aanpassen of toevoegen als deze gewijzigd of onbekend is.
  • Surveillance gewicht: Bij het tellen van de surveillancelast wordt de factor die hier is ingevuld gebruikt. Standaard staat het gewicht op 1. Desgewenst kunt u het aanpassen.
  • Opmerking: Hier kunt u een opmerking plaatsen bij de toets.


Soms vindt u het wellicht makkelijker en sneller om direct in het veld zaken in te vullen, dit kunt u doen door de modus te veranderen naar Invoer. U kunt dan nog meer cellen direct bewerken.


Indien u gebruik maakt van de Invoer modus en u vult bij de lesgroepen een lesgroepnaam in die niet in uw roosterbestand voorkomt, dan maakt u een lesgroep aan met 0 leerlingen, oftewel u verwijdert dan de leerlingen uit de toets!!


Leerlingen toevoegen aan / verwijderen uit toets

U kunt leerlingen toevoegen aan een toets, als zij een vak wel in hun lespakket hebben, maar niet deelnemen aan een lesgroep. Ook andersom kan het voorkomen dat u leerlingen heeft die wel in een toetsgroep zitten, maar het vak inmiddels niet meer in hun lespakket hebben. Deze situaties kunt u herkennen aan rode en paarse cellen in de kolommen 'lln zonder toets', 'lln andere afd.' en 'lln zonder vak'.


 


Het kan zijn dat u een leerling zonder vak in een toets heeft zitten. Als u deze niet kunt verwijderen, dan komt dat doordat de leerling wel nog deelneemt aan de lesgroep.


Met de knop <Maatwerkleerlingen> kunt u de leerlingen zonder toets en leerlingen van een andere afdeling toevoegen aan de betreffende toetsen. Hiermee lost u in één keer alle problemen in de kolommen 'lln zonder toets' en 'lln andere afd.' op. Als u de gevallen cel voor cel wilt oplossen, kan dat ook. U klikt dan met de rechtermuisknop op de rode cel in de kolom 'lln zonder toets' of 'lln andere afd.' om leerlingen toe te voegen die het vak wel in hun lespakket hebben, maar niet op de normale manier deelnemen aan een lesgroep. Doorgaans zijn dit sprokkelende leerlingen, die wel deelname moeten hebben bij een toets, maar niet de reguliere lessen kunnen volgen.

Beide methodes resulteren erin dat er een speciale groep (van de vorm #Toets.) wordt aangemaakt en aan de toets gekoppeld. Mocht u voor hetzelfde vak op dezelfde afdeling nog een toets hebben dan kunt u deze zojuist automatisch aangemaakte groep ook aan die toets toevoegen (door in de cel in de kolom 'lesgroepen" te klikken). U vindt de #Toets groepen in de meeste rechtse kolom van het lesgroepenoverzicht.

In de tweede situatie dat u een leerling zonder vak in een toets heeft, dan klikt u met de rechtermuisknop op de rode cel in de kolom 'lln zonder vak' om leerlingen uit de toets te verwijderen, die het vak inmiddels hebben laten vallen.


Toetsen verwijderen

Er zijn twee verschillende manieren om toetsen te verwijderen in het hoofdscherm van toetsroosteren. De eerste manier is te verwijderen toetsen selecteren in de kolom Selectie en vervolgens te klikken op de knop <Verwijder>, de geselecteerde toetsen worden dan verwijderd.

De tweede manier is door het aantal minuten van een toets terug te brengen naar 0. Vervolgens verwijdert u de toetsen met 0 minuten via het menu Opties > Verwijder toetsen met 0 minuten.